株式会社タイムクリエイターズ（以下「当社」という。）は、システム開発において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
- 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
制定日：2009年4月1日
改定日：2022年4月1日
株式会社タイムクリエイターズ
代表取締役 土田 成相
Privacy policy
個人情報の取扱いについて
事業者の氏名又は名称及び住所、代表者氏名
株式会社タイムクリエイターズ
東京都文京区小石川1-1-17 日本生命春日駅前ビル2階
代表取締役 土田 成相
管理責任者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先
管理本部 本部長
連絡先：03-3868-0368
当社で取扱う個人情報の利用目的
1. システム開発業務で取得した個人情報
- 契約、請求等のため（開示）
- 受託したシステム開発業務遂行のため（開示）
- 営業活動のため（非開示）
2. お取引先の皆様に関する個人情報
- 当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため（非開示）
3. お問い合わせされた皆様に関する個人情報
4. 従業員に関する個人情報の利用目的
5. 採用募集者に関する個人情報の利用目的
- 採用選考のため（開示）
- 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため（開示）
- 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため（開示）
開示等の求めに応じる手続
- 開示対象の個人情報について
当社で取扱う個人情報に関して、本人から「利用目的の通知」「開示」「訂正、追加又は削除」「利用または提供の拒否」（以下「開示等」という）の請求が御座いましたら、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。ただし、システム開発業務において顧客からお預かりする個人情報については、開示等の求めには応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用致しません。
- 開示請求の申出先
開示請求は以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問い合わせの上、当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
- 開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
- 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談について
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個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、 以下の当社「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社タイムクリエイターズ 総務部
連絡先（Email）：ask@time-creators.co.jp
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当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は下記相談室でも対応することが可能です。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106‐0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
個人情報の安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等について、個人情報保護方針を策定します。
- 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備します。
- 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認します。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
- 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載します。
- 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に情報を閲覧できないような措置を実施します。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施します。
- 技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスを防止します。
個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
